Réamhrá
Is ráiteas é seo ar chleachtais Tailte Éireann maidir le próiseáil sonraí pearsanta agus ar na céimeanna atá glactha againn mar rialaitheoir sonraí chun cearta daoine aonair a chosaint faoin reachtaíocht um chosaint sonraí, go háirithe Rialachán Ginearálta an AE maidir le Cosaint Sonraí (RGCS) agus na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1988-2018.
Urramaíonn Tailte Éireann go hiomlán do cheart chun príobháideachais agus féachann sé go gníomhach le cearta príobháideachais na n-ábhar sonraí a roinneann sonraí pearsanta linn a chaomhnú. Caithfear le haon fhaisnéis phearsanta a chuireann tú ar fáil dúinn leis na caighdeáin is airde slándála agus rúndachta, i gcomhréir leis an reachtaíocht um chosaint sonraí.
Mínítear an méid seo a leanas sa Ráiteas Príobháideachais seo:
- An chaoi a mbailíonn Tailte Éireann do shonraí pearsanta.
- An cuspóir agus an bunús dlí atá le do shonraí pearsanta a phróiseáil.
- Conas a stórálaimid do shonraí pearsanta ar bhealach slán.
- Sonraí na dtríú páirtithe lena gcomhroinnimid sonraí pearsanta.
- Cá fhad a choinneoimid do chuid sonraí.
- Aistrithe sonraí trasteorann/idirnáisiúnta (más ann dóibh); agus
- Do chearta faoin reachtaíocht maidir le cosaint sonraí.
An chaoi a mbailímid do shonraí pearsanta
Bailímid sonraí pearsanta chun ár seirbhísí a chur ar fáil duit. D’fhéadfadh ár bhfoireann nó córais eile atá faoi rialú Tailte Éireann na sonraí seo a bhailiú go díreach uait.
Cuspóir agus bunús dlí le sonraí pearsanta a phróiseáil
Ní dhéanfaidh Tailte Éireann na sonraí pearsanta a bhailímid uait a phróiseáil ach amháin chun na gcríoch sonrach agus dleathach mar atá leagtha amach sa Ráiteas Príobháideachais seo. Cinnteoidh Tailte Éireann go bpróiseálfar do shonraí go cothrom agus go dleathach de réir na bprionsabal um chosaint sonraí mar atá leagtha amach in Airteagal 5 RGCS.
Chun go mbeidh úsáid sonraí pearsanta dleathach, ba cheart iad a phróiseáil ar bhunús dlí mar atá leagtha amach faoi Airteagail 6 agus 9 de RGCS.
Cuirfear faisnéis shonrach maidir leis an mbunús dlí chun do shonraí pearsanta a phróiseáil ar fáil freisin ag an bpointe bailithe sonraí pearsanta. Féadfaidh a áireamh orthu sin:
- I gcás gur feidhm reachtúil de chuid Tailte Éireann mar údarás poiblí próiseáil sonraí pearsanta. Tá na feidhmeanna reachtúla leagtha amach in Acht Tailte Éireann 2022 agus reachtaíocht eile atá mar bhonn taca mar atá leagtha amach san Acht.
- I gcás ina n-éilítear ar Tailte Éireann sonraí pearsanta a phróiseáil de réir dlí nó chun dlí fostaíochta a chomhlíonadh.
- Nuair is gá sonraí pearsanta a phróiseáil chun conradh a chruthú leat.
- Sa chás nach mbaineann próiseáil sonraí pearsanta le feidhmeanna oifigiúla Tailte Éireann, d’fhéadfaimis sonraí pearsanta a phróiseáil uaireanta bunaithe ar leasanna dlisteanacha m.sh. chun imeachtaí, ceannacháin agus úsáid ár seirbhísí a riar.
- Go ginearálta, agus catagóirí speisialta sonraí pearsanta á bpróiseáil, lorgóidh Tailte Éireann toiliú sainráite chun sonraí a phróiseáil ach amháin sa chás go bhfuil coinníoll eile i bhfeidhm m.sh. dlí fostaíochta.
Tá taifid phróiseála tiomsaithe ag Tailte Éireann, de réir cheanglais Airteagal 30 RGCS. Má tá tuilleadh sonraí uait, déan teagmháil le dataprotection@tailte.ie.
An chaoi a stórálaimid do shonraí pearsanta ar bhealach slán
Stórálfar sonraí pearsanta go rúnda agus go slán de réir mar a éilítear i mBeartas Cosanta Sonraí Tailte Éireann. Tá Tailte Éireann tiomanta do chinntiú go bhfuil próiseáil do shonraí cosanta ag bearta slándála teicniúla agus eagraíochtúla cuí a bhaineann leis an bpróiseáil de réir cheanglais Airteagal 32 RGCS.
Nuair a stórálaimid do shonraí pearsanta ar ár gcórais, stórálfar na sonraí ar áitreabh Tailte Éireann nó ar ardáin shlána TF laistigh den Limistéar Eorpach Eacnamaíoch (LEE) nó lasmuigh de LEE atá faoi réir cheanglais Chaibidil V RGCS.
Sonraí na dtríú páirtithe lena gcomhroinnimid sonraí pearsanta
Ní roinnfidh Tailte Éireann do shonraí le tríú páirtithe ach amháin nuair is gá chun críocha próiseála atá leagtha amach san Fhógra Príobháideachais seo. De réir Airteagal 28 RGCS, nuair a roinnimid do shonraí le tríú páirtithe, cinnteoidh Tailte Éireann go bpróiseálfar na sonraí de réir treoracha sonracha agus go gcaomhnaítear na caighdeáin chéanna rúndachta agus slándála.
Nuair a roinnimid do chuid sonraí leis na tríú páirtithe, ní dhéanfaidh Tailte Éireann iarracht ach na sonraí atá ag teastáil a roinnt, nach bpróiseálfar na sonraí ach amháin de réir ár dtreoracha sonracha agus go gcoinnítear na caighdeáin chéanna rúndachta agus slándála. A luaithe a bheidh próiseáil na sonraí comhlánaithe, beidh ar aon tríú páirtithe lenar roinneadh sonraí na sonraí a chur ar ais chuig Tailte Éireann ach amháin sa chás go n-éilítear orthu iad a choinneáil de réir dlí.
Cá fhad a choinneoimid do chuid sonraí
Stórálfaidh Tailte Éireann do shonraí ar feadh thréimhse na próiseála agus de réir mar is gá i dtéarmaí beartais Bainistíochta Taifead.
Aistrithe sonraí trasteorann/idirnáisiúnta (más ann dóibh)
Cé go bhfuil formhór ár bpróiseálaithe sonraí lonnaithe san AE/LEE, d’fhéadfadh sé tarlú go bhfuil an próiseálaí sonraí chun críocha áirithe bunaithe lasmuigh den AE/LEE. I ngach cás den sórt sin, áiritheoimid go ndéanfar na seiceálacha díchill chuí uile is gá agus go gcuirfimid oibleagáidí conarthacha iomchuí i bhfeidhm mar a fhoilsíonn an Coimisiún Eorpach iad. I gcás gach aistrithe sonraí trasteorann, déanfar “Measúnú Tionchair ar Aistriú Sonraí” cuimsitheach sula ndéanfar an phróiseáil, chun a mheas an mbeidh an leibhéal céanna cosanta ag an tír ina bhfuil na sonraí á n-allmhairiú agus atá laistigh den AE. Cuirfear coimircí iomchuí de réir Airteagal 46 den RGCS i bhfeidhm le haghaidh aistrithe den sórt sin.
Do chearta faoin dlí cosanta sonraí
Tá na cearta seo a leanas agat maidir leis an gcaoi a bpróiseálaimid do shonraí pearsanta.
Ceart Rochtana
Tá sé de cheart agat cóip de na sonraí pearsanta a phróiseálann Tailte Éireann a iarraidh agus an ceart sin a fheidhmiú go héasca agus ag eatraimh réasúnta. Tá tuilleadh faisnéise lais ar fáil i mBeartas SAR Tailte Éireann.
Faoi Airteagal 15 RGCS tá sé de cheart ag daoine aonair rochtain a fháil ar a gcuid sonraí pearsanta atá faoi smacht Tailte Éireann. Eiseofar freagraí ar iarratais rochtana laistigh d’aon mhí amháin mura bhfuil gá le síneadh ama.
Chun rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta:
- Comhlánaigh an Fhoirm Iarratais ar Rochtain d’Ábhar Sonraí nó déan teagmháil le dataprotection@tailte.ie. Tabhair a oiread faisnéise agus is féidir faoi na sonraí is mian leat a rochtain.
- Bíodh aitheantas fótagrafach agus cruthúnas ar sheoladh san áireamh ar an bhfoirm in éineacht le d’iarratas.
- Seol an fhoirm chuig dataprotection@tailte.ie.
Toiliú
Is féidir leat do thoiliú a tharraingt siar chun do shonraí pearsanta a phróiseáil ag Tailte Éireann tráth ar bith nuair is é toiliú an bunús dlí don phróiseáil. Chun do thoiliú a tharraingt siar, iarraimid ort comhairle i scríbhinn a thabhairt do Thailte Éireann.
Coigeartú
Tá sé de cheart agat míchruinnis a bheith agat i sonraí pearsanta a choinnímid fút a cheartú.
Scriosadh
Tá sé de cheart agat do shonraí pearsanta a scriosadh i gcás nach bhfuil aon bhonn cirt againn a thuilleadh lena gcoinneáil.
Cuspóir
Tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh i gcoinne do shonraí pearsanta a phróiseáil sna cásanna seo a leanas:
- Tá do shonraí próiseáilte againn bunaithe ar leas dlisteanach nó ar fheidhmiú chúraimí poiblí Tailte Éireann agus má chreideann tú go bhfuil an phróiseáil díréireach nó éagórach duit.
- Próiseáladh na sonraí pearsanta chun críocha margaíocht dhíreach nó próifíliú a bhaineann le margaíocht dhíreach.
Srian
Tá sé de cheart agat iarratas a dhéanamh srian a chur le próiseáil do shonraí pearsanta sna cásanna seo a leanas:
- Tá cruinneas na sonraí pearsanta á chonspóid agat.
- Próiseáladh na sonraí pearsanta go neamhdhleathach.
- Ní mór duit cosc a chur ar scriosadh na sonraí pearsanta chun oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh.
- Chuir tú i gcoinne phróiseáil na sonraí pearsanta agus is mian leat srian a chur leis an bpróiseáil go dtí go mbeidh bunús dlí le leanúint den phróiseáil fíoraithe.
Inaistritheacht
I gcás ina bhfuil sé indéanta go teicniúil, tá sé de cheart agat go n-aistreofaí nó go n-aistreofar cóip atá inléite go héasca ag meaisín de do shonraí chuig rialaitheoir sonraí eile áit a bhfuil do shonraí á bpróiseáil againn bunaithe ar do thoiliú agus má dhéantar an phróiseáil sin trí mhodhanna uathoibrithe.
An ceart fógra a fháil
Tá sé de cheart ag úsáideoirí fógra a fháil má bhí a gcuid sonraí:
- Úsáidte ar bhealach nár aontaigh siad leis.
- Má bhí a gcuid sonraí faoi réir sárú RGCS.
- Má tá a gcuid sonraí á n-úsáid chun críocha próifíliú a dhéanamh orthu (téama sonrach ar bhealach inaitheanta seachas anaithnidiú agus úsáid chun próifíl chineálach a thuairisciú).
Fianáin
Bainimid úsáid as faisnéis a bhailítear ó fhianáin chun feabhas a chur ar do thaithí ar ár suíomh gréasáin. Tá roinnt fianán riachtanach ionas gur féidir leat bogadh timpeall an tsuímh agus a chuid gnéithe a úsáid. Tá fianáin tríú páirtí ar ár suíomh gréasáin freisin. Is féidir leat diúltú d’fhianáin tríú páirtí nó toiliú leo nuair a thugann tú cuairt ar ár suíomh gréasáin den chéad uair nó trí na treoirlínte i mBeartas Tailte Éireann maidir le Fianáin a leanúint.
Féadfaidh tú diúltú d’úsáid fianán trí na socruithe cuí a roghnú ar do bhrabhsálaí, ach tabhair faoi deara má dhéanann tú é seo, go mb’fhéidir nach mbeidh tú in ann feidhmiúlacht iomlán an tsuímh ghréasáin seo a úsáid.
Tuilleadh faisnéise
Má tá aon cheist agat maidir le próiseáil do shonraí pearsanta chun na gcríoch atá leagtha amach thuas, is féidir leat teagmháil a dhéanamh leis an Aonad um Chosaint Sonraí Tailte Éireann.
Mura bhfuil tú sásta leis an bhfaisnéis, chuireamar ar fáil duit maidir le próiseáil do shonraí pearsanta nó tá tú míshásta leis an gcaoi a bhfuil do chuid sonraí á bpróiseáil ag Tailte Éireann, is féidir leat gearán a dhéanamh leis an gCoimisinéir Cosanta Sonraí.