Athraíodh an cleachtas maidir le glacadh le Deonuithe Probháide agus Litreacha Riaracháin agus iad a choinneáil. Níor cheart Deonuithe Probháide agus Litreacha Riaracháin a chur isteach ach amháin in éineacht le hiarratas ar chlárú agus níor cheart iad a thaisceadh roimh ré. Ní leis an TÉ taifid phrobháide ná ní chruthaíonn sé taifid phrobháide. Ní gá taifid phrobháide a chur isteach roimh chlárú. Ní feidhm laistigh dár sainchúram reachtúil é bunchóipeanna a stóráil agus / nó cóipeanna a sholáthar ar iarratas do pháirtithe leasmhara.
Glacfaidh Clárú TÉ le cóipeanna oifige Probháide nó le cóipeanna deimhnithe. Eisíonn an Oifig Phrobháide Deontais Phrobháide agus Litreacha Riaracháin agus is féidir léi cóipeanna deimhnithe a sholáthar ach iad a iarraidh. Coimeádann Cartlann Náisiúnta na hÉireann taifid roimh 1992 agus is féidir leo cóipeanna deimhnithe a sholáthar freisin.
Tá an cinneadh seo déanta ag an bhFoireann Bainistíochta Sinsearaí Clárúcháin (RSMT) agus tá sé i bhfeidhm anois.